Was bietet Ihnen das DATEV Kassenbuch online?

Mit diesem Programm können Sie ein Kassenbuch führen, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Bei der Erfassung von Kassenbelegsätzen in einer Kasse mit dem Kassenbuch online sind daher folgende Sachverhalte zu beachten:

• Anfangsbestand der Kasse: Bei Kassen ohne Kassenminusprüfung ist der Anfangsbestand grundsätzlich änderbar. Bei Kassen mit Kassenbuchprüfung ist der Anfangsbestand nachträglich änderbar, solange im aktuellen Wirtschaftsjahr noch keine Belegsätze festgeschrieben bzw. für Ihren Berater bereitgestellt wurden.
• Chronologische Erfassung: Die Kassenbelegsätze müssen chronologisch erfasst werden. Das Kassenbuch prüft dies anhand des Datums der Belegsätze. Wenn Sie einen Belegsatz nachträglich erfassen, fügt das Programm den Belegsatz nach Rückfrage taggerecht ein, hält aber die Erfassungsreihenfolge anhand der laufenden Nummern fest.
• Lückenlose Erfassung: Ihre Belegsätze müssen lückenlos nummeriert sein. Das Kassenbuch online stellt dies durch die Vergabe einer laufenden Nummer sicher.
• Übertragen der laufenden Nummer auf den Beleg: Um die gesetzlich geforderte Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, übertragen Sie die laufende Nummer auf den entsprechenden Kassenbeleg.
• Löschen von Belegen: Die vom Programm automatisch vergebene laufende Nummer ist fest. Lücken, die durch fehlerhafte Belegsätze entstehen, werden nicht aufgefüllt, sondern als gelöschte Belegsätze weitergeführt.
• Kassenminus bei aktivierter Kassenminusprüfung: Das Kassenbuch online nimmt eine Kassenminusprüfung vor. Diese verhindert, dass durch die Erfassung eines Belegsatzes ein negativer Kassenbestand auftritt. Während der Erfassung erscheint ein entsprechender Hinweis darauf, dass ein Minusbestand entstehen würde und ein Speichern des vermeintlich falschen Belegsatzes nicht möglich ist.